Compliance

Compliance-Anforderungen, z.B. zum Datenschutz, werden strukturiert und nachvollziehbar unterstützt.

Digitale Vertragsakten 

Vertragsdokumente, Begleitschreiben und alle Vertragsdaten werden hier übersichtlich organisiert. Vertragsfristen werden übersichtlich dargestellt. 

Dashboard

Der Fristenkalender, die SuperSearch und informative, individuell einstellbare Widgets, sind Bestandteil des zentralen Dashboards im Vertragsmanagement.

Vertrags Erstellung

Der integrierte Vertragsgenerator nutzt Word-Vorlagen, Textbausteine und Stammdaten um Verträge, entsprechend der Vorgaben, schnell zu erstellen.

e-Signatur

Digitale Signaturen werden direkt in der Vertragsakte gestartet und die signierten Dokumente werden automatisch dort abgelegt.

Finanzplanung

Kosten und Einnahmen, die mit Verträgen zusammenhängen, werden transparent und auswertbar gemanaged. Budgets können geplant und kontrolliert werden.

Fristenmanagement

Anwender werden vor Kündigungsterminen, bei Wiedervorlagen und Jahrestagen aktiv per E-Mail informiert. Ein Fristenkalender ist integriert.

SuperSearch

Einfach nach Stichworten im Vertragsmanagement suchen und Treffer in den Vertragsdaten und Dokumenten angezeigt übersichtlich bekommen.

Lieferanten-
management

Lieferanten sind oft auch Vertragspartner. Hier werden die Vertragsbeziehungen detailliert dargestellt.

Freigabeprozess

Neue Verträge können mit dem Workflow, zur Qualitätssicherung, durch einen definierten Freigabeprozess geführt werden.

Archivierung

Dokumente können optional revisionssicher archiviert werden. Erfolgreich archivierte Dokumente werden in der Vertragsakte gekennzeichnet.