Compliance-Anforderungen, z.B. zum Datenschutz, werden strukturiert und nachvollziehbar unterstützt.
Der integrierte Vertragsgenerator nutzt Word-Vorlagen, Textbausteine und Stammdaten um Verträge, entsprechend der Vorgaben, schnell zu erstellen.
Neue Verträge können mit dem Workflow, zur Qualitätssicherung, durch einen definierten Freigabeprozess geführt werden.
Dokumente können optional revisionssicher archiviert werden. Erfolgreich archivierte Dokumente werden in der Vertragsakte gekennzeichnet.
Anwender werden vor Kündigungsterminen, bei Wiedervorlagen und Jahrestagen aktiv per E-Mail informiert. Ein Fristenkalender ist integriert.
Kosten und Einnahmen, die mit Verträgen zusammenhängen, werden transparent und auswertbar gemanaged. Budgets können geplant und kontrolliert werden.
Lieferanten sind oft auch Vertragspartner. Hier werden die Vertragsbeziehungen detailliert dargestellt.
Einfach nach Stichworten im Vertragsmanagement suchen und Treffer in den Vertragsdaten und Dokumenten angezeigt übersichtlich bekommen.
Digitale Signaturen werden direkt in der Vertragsakte gestartet und die signierten Dokumente werden automatisch dort abgelegt.
Vertragsdokumente, Begleitschreiben und alle Vertragsdaten werden hier übersichtlich organisiert. Vertragsfristen werden übersichtlich dargestellt.
Der Fristenkalender, die SuperSearch und informative, individuell einstellbare Widgets, sind Bestandteil des zentralen Dashboards im Vertragsmanagement.