Aktuelles
Spider Contract gehört zu den erfolgreichsten Softwarelösungen für professionelles Vertragsmanagement. Über 4 Millionen Verträge werden bei zahlreichen Unternehmen aus vielen Branchen verwaltet. Spider Contract ist ein Produkt der Brainwaregroup AG , einem international agierendem Schweizer Software-Hersteller mit Lösungen für Vertrags- und IT-Management. Die tract Edition für Spider Contract optimiert die Bedienung, erweitert die Funktionalität und beinhaltet die tract Vorgangsakte. Weitere Vorteile sind die schnellere Installation und die praxisgerechte Konfiguration. Damit sparen Sie Dienstleistungskosten und beschleunigen die Produkteinführung.
Contractday 2020 / 2021
Der nächste Contractday war für den 5. und 6 November 2020 geplant. Wir verschieben die Veranstaltung Corona bedingt auf das Frühjahr 2021. Der genaue Termin wird im Februar bekannt gegeben.
Die jährliche Kundenveranstaltung wird wieder in Hamburg stattfinden. Diese Inhalte bereiten wir für Sie vor:
- Contract Analytics – Einsatz von künstlicher Intelligenz im Vertragsmanagement
- E-Procurement und Vertragsmanagement als integrierter Prozess
- Vertragsarchivierung: Gesetzliche Anforderungen und Technologie
- Vorstellung von zwei Kundenprojekten
- Spider Contract 6.5 und die neuen Funktionen
- Vorstellung der tract Edition 3.0
NEU tract Super Search für Spider Contract
Suchkomfort für Vertragsdaten
Die tract Super Search ist eine umfangreiche Suchfunktion innerhalb der Vertragsdaten und Vertragsdokumente. Das Besondere ist, dass die Super Search die Rollen und Rechte in der Spider Contract-tract Edition berücksichtigt.
Die tract Edition für Spider Contract ist die technische Voraussetzung für dieses Erweiterungsmodul.
Beispiel: Ein Anwender sucht nach dem Begriff „Spider“. Als Trefferliste kommt:
- Ein Link zum Spider Rahmenvertrag
- Ein Link zum Spider Lizenzvertrag
- Ein Link zum Spider Wartungsvertrag
- Ein Link zum Vertragspartner Spider LCM GmbH
- Mehrere Links zu durchsuchbaren Dokumenten, in denen das Wort „Spider“ vorkommt
Wichtig: Der Anwender bekommt keinen Link zu Verträgen, in denen das Wort „Spider“ vorkommt, für die er keine Berechtigung besitzt.
Super Search verbessert den Bedienkomfort von Spider Contract erheblich. Vertragsdaten werden schnell und übersichtlich gefunden. Die Vertraulichkeit bleibt erhalten.
NEU tract Digitale Signatur für Spider Contract Schnelle Abläufe durch elektronische Unterschriften
Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollten natürlich auch Unterschriften digital erfolgen können. Digital unterzeichnete Dokumente haben einen schnelleren Durchlauf und beschleunigen damit Geschäftsprozesse erheblich.
Dieses Erweiterungsmodul integriert digitale Signaturen in den von Spider Contract organisierten Vertragsmanagement-Prozess.
Direkt aus Spider Contract heraus können Dokumente erzeugt werden, die für digitale Signaturen vorbereitet sind. Diese Dokumente können vom ersten Entwurf bis zum digital unterzeichneten Vertrag in Spider Contract abgelegt werden. Zusätzlich werden spezifische Urkunden abgelegt, die die Signatur des Vertrages verifizieren.
Integriert ist die Software Signaturit®. Dieser Signatur-Service* ist komplett in das tract Modul eingebunden. Anwender müssen keine fremden Portale nutzen, um Dokumente digital zu signieren.
Die Signatur selbst kann auch auf mobilen Endgeräten erfolgen.
Digital signierte Dokumente und Urkunden, die von Vertragspartnern kommen, die andere Signatur-Anbieter (z.B: DocuSign) nutzen, können ebenfalls professionell verwaltet werden.
NEU tract EVB-IT für Spider Contract Vertragsmanagement für Öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Auftraggeber nutzen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Systemen, Wartungen und Software einheitliche und standardisierte Verträge. Diese Vereinbarungen heißen EVB-IT-Verträge.
Das innovative Modul tract EVB-IT digitalisiert das Vertragsmanagement von der automatisierten Vertragserstellung, über die Ablage digitaler Dokumente bis zum Fristenmanagement und der Bewirtschaftung aller aktiven EVB-IT-Verträge. Dabei wird Teamwork unterstützt und gemeinsames Wissen zentral zur Verfügung gestellt.
Der integrierte und spezialisierte Vertragsgenerator erzeugt EVB-IT-Dokumente entsprechend der Vorlagen des Bundesministeriums des Inneren (BMI). Erzeugte Vertragsdokumente können individuell bearbeitet und in vorbereiteten Vertragsakten abgelegt werden.
Optionale Module, wie z.B. tract Workflow Plus und tract Finanzplan werden voll unterstützt
tract Dokument Engine für Spider Contract Smarter Umgang mit Dokumenten und OCR-Erkennung zur Textrecherche
Die tract Document Engine erleichtert den Umgang mit digitalen Dokumenten und bietet erweiterte Funktionen im Umgang mit PDF-Dokumenten. Die tract Document Engine macht aus Vertragsunterlagen digitale, durchsuchbare Dokumente und erleichtert die Erfassung vorhandener Dokumente zur Nutzung in Spider Contract.
Die tract Document Engine beinhaltet:
- PDF/a Konverter: Der in der tract Document Engine integrierte PDF/a-Konverter ermöglicht Ihnen das nachträgliche Ändern von PDF-Dateien innerhalb von Spider Contract. Die Dateien werden mit einem Klick im archivsicheren Format neu abgelegt.
- OCR-Erkennung: Die in der tract Document Engine integrierte OCR-Erkennung ermöglicht auf Knopfdruck eine nachträgliche Texterkennung von vorhandenen Dokumenten.
- NEU Mail to Contract: Mit dieser Funktion können Dokumente per E-Mail direkt in eine Vertragsakte gesendet werden.
INFO zum Document Uploader: Diese Funktion ist ab Spider 6.4.2 direkt in Spider Contract integriert und wird nicht mehr mit diesem Modul ausgeliefert.
tract Workflow Engine PLUS
Vertragsmanagement braucht strukturierte Prozesse. Hierfür hat die tract GmbH ein Erweiterungsmodul geschaffen, dass die Vertragsmanagement-Software Spider Contract zum Zentrum aller Aktivitäten für Vertragsmanager, Juristen und involviere Fachleute macht. Das optionale Erweiterungsmodul wird ab dem 28. Februar erstmals ausgeliefert. Dann können geschulte Prozessverantwortliche benötigte Workflows selbst, natürlich ohne Programmierung, erstellen. Für die nahe Zukunft hat sich das Team von tract für dieses Workflow-Modul viel vorgenommen. Das nächste Update ist deswegen für den 1. Oktober 2018 angekündigt. Die tract Workflow Engine plus arbeitet mit allen Spider Contract tract Edition Installationen ab der Version 6.3 direkt zusammen.
Verträge aus Templates und Klauseln generieren
Verträge automatisiert erstellen spart Zeit und garantiert Qualität. Der integrierte Vertragsgenerator erstellt Dokumente auf Basis von Textvorlagen und Klauseln. Die Dokumente werden ergänzt durch Daten aus der digitalen Vertragsakte.
Verträge und Dokumente erzeugen Anwender auf Basis von Microsoft® Word® Vorlagen. Der integrierte Dokumentengenerator ermöglicht die leichte Erstellung häufig benötigter Vertragsdokumente, Vertragskorrespondenz sowie weiterer vertragsrelevanter Dokumente. Die Textvorlagen können zentral, auch in mehreren Sprachen, qualitätsgesichert zur Verfügung gestellt werden. Der Dokumentengenerator verknüpft das selektierte Dokument mit den passenden Metadaten wie z.B. Anschrift, Laufzeit, Vertragsnummer und Kündigungstermin.
