Vertragsmanagement optimieren

Alle Verträge sind sofort verfügbar. Berechtigte Mitarbeiter wissen um was es geht. Verträge werden ordentlich bewirtschaftet und gut verwahrt. Fristen werden eingehalten. Dokumente sind immer verfügbar. Verträge werden automatisiert in bester Qualität erstellt. Vertragsfreigaben und Kündigungen werden strukturiert durchgeführt. Übergreifende Auswertungen stehen zeitnah zur Verfügung. Regeln werden eingehalten. Vertragsaktivitäten sind nachvollziehbar. Die Bewirtschaftung der Verträge funktioniert auch unterwegs. Die Qualität ist gesichert und Risiken sind minimiert.

Spider Contract® ist ein Produkt der Flexera Software®. Die tract GmbH liefert diese Software und tract– Erweiterungsmodule in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Software, Beratung und Support kommen aus einer Hand.

Ihr Spezialist für Vertragsmanagement

Vertragsmanagement                          Software

Flexera entwickelt Software für digitales Vertragsmanagement. Die Basis ist immer Spider Contract in Verbindung mit tract Erweiterungsmodulen. Die Software wird entweder bei unseren Kunden betrieben (On Premise) oder einfach bei uns als Software as a Service gebucht.

Vertragsmanagement                       Consulting

Die tract GmbH berät Unternehmen zum Vertragsmanagement Prozess. Wir implementieren unsere Software und binden benachbarte Systeme an. Wir unterstützen Kunden beim Betrieb, der Optimierung und der Modernisierung unserer Software.

Trainings für Spider Contract und  Zertifizierung für Vertragsmanager

tract trainiert und zertifiziert Vertragsmanager in Zusammenarbeit mit dem TÜV Rheinland. Zusätzlich bieten wir unterschiedliche Anwender- und Experten-Trainings für Spider Contract an.

Spider Contract – Überblick im Vertragsmanagement

Spider Contract gehört zu den erfolgreichsten Softwarelösungen für ein professionelles Vertragsmanagement. Weit über 4 Millionen Verträge werden bei zahlreichen Unternehmen aus vielen Branchen verwaltet.

Die tract Edition (TE) für Spider Contract optimiert die Bedienung, erweitert die Funktionalität und beinhaltet die praktische Vorgangsakte. Weitere Vorteile sind die schnellere Installation und die praxisgerechte Benutzeroberfläche. Damit sparen Sie Dienstleistungskosten und beschleunigen die Einführung.

Erweiterungsmodule für Spider Contract

NEU tract Edition 4.0 für Spider Contract, inkl. Vorgangsakte und Prozessakte

Mehr Funktion und Komfort für Spider Contract und die Basis für alle Erweiterungsmodule.
Die tract Edition ergänzt den Leistungsumfang, verbessert die Ergonomie und verkürzt die Produkteinführung für Spider Contract.
Das Rollen- und Rechtemanagement ist zugleich leistungsstärker und einfacher zu erstellen. Praxisgerecht sind 28 Vertragstypen, die jeweils mit bis zu 5 Vertragsvarianten vorkonfiguriert sind.
Integriert ist auch die tract Vorgangsakte: Oft haben Aktivitäten in der Verwaltung nicht direkt mit definierten Vertragsakten zu tun und trotzdem müssen Dokumente, Dateien, Termine und Aufgaben strukturiert organisiert und dokumentiert werden. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider-Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Vorgangsakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Aktivitäten übersichtlich verwaltet.
Die Vorgangsakten können individuell angepasst und Rollen und Rechte können eingestellt werden, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die tract Vorgangsakte kann Vertragsakten zugeordnet werden, um z.B. Unterlagen einer Ausschreibung einem Kaufvertrag zuzuordnen.
Die tract Edition für Spider Contract (tract Integration Plattform 4.0) ist die technologische Voraussetzung  für den optionalen Einsatz zusätzlicher tract Erweiterungsmodule.

Neuigkeiten für die Version 4.0

  • Vertragslaufzeiten, Jahrestage, Kündigungsinformationen werden pro Vertrag in einer grafischen Timeline
  • Das Layout der digitalen Vertragsakten wird optimiert.
  • Das integrierte Rollen- und Rechtemanagement ist performanter.
  • Neue Vertragstypen für den Datenschutz und SEPA-Lastschriftmandate sind implementiert.
  • Vertragsfreigaben (Vertragsausleihen) können zeitliche und funktionale Limitierungen zugeordnet werden. Beispiel: Kollege darf Vertragsakte für 8 Wochen lesen.
  • Für Wiedervorlagen und Jahrestage können Erinnerungen aktiviert werden.
  • Die tract Integration Plattform 4.0 ist die technische Basis für tract Erweiterungsmodule und unterstützt die Integration in Portale.

Ihr Partner für Vertragsmanagement

Die tract GmbH ist Spezialist für Vertragsmanagement. Unsere Kunden sind mittelständische und große Unternehmen aller Branchen. Organisationsberatung, Implementierung von Vertragsmanagement-Software sowie das Trainieren der Anwender gehören zum Portfolio des Unternehmens.

Einzigartig ist das Trainingsangebot, das Mitarbeiter, die Verträge verwalten, zu TÜV-Rheinland zertifizierten Vertragsmanagern fortbildet. Vertragsmanager, Unternehmensjuristen, Einkaufsleiter und die Geschäftsleitung nutzen unser Angebot, um Prozesse zu optimieren, Regeln sicher umzusetzen und um nachhaltig Kosten zu sparen.

Contract Management Software ist die organisatorische Basis für das professionelle Vertragsmanagement. Kunden profitieren von unserer Erfahrung, Innovationen und den bewährten Vorgehensmodellen.

Vertragsmanagement und die Umsetzung von Compliance-Anforderungen brauchen Erfahrung und die richtigen Werkzeuge. Unternehmen und öffentliche Auftraggeber verwalten mit unserer Software über 4.000.000 Verträge. tract hilft Vertragsmanagern und Complianceverantwortlichen dabei ihre Ziele zu erreichen.

tract, die Experten für Vertragsmanagement und Compliance im Unternehmen, bringen umfangreiche Erfahrungen und die richtigen Werkzeuge zu den Kunden.

Im Fokus stehen meist eine leistungsfähige Vertragsmanagement-Software und eine individuelle Organisationsberatung. Die Implementierung der Software, die Anbindung an benachbarte IT-Systeme und das Trainieren der Anwender gehören zu unseren Basisaufgaben.

Die Definition und Umsetzung der geeigneten Prozesse, die Implementierung unternehmensspezifischer Sonderanforderungen und das unternehmensweite Einführen einer Vertragsmanagement-Organisation sind unsere besonderen Kompetenzen.

Kunden, die bereits mit einer Vertragsmanagement-Software arbeiten, beraten wir bei der weiteren Optimierung ihres Vertragsmanagements und beim Rollout in weitere Unternehmensbereiche.

Termine

Kunden (Auszug)

Sparkassen, Bahlsen, OMV AG Wien, BELL FOOD GROUP, Sparkassenverband Bayern, Provinzial Versicherung, Universität Oldenburg, LUNDBECK Pharma, Optimal Media, ZWILLING, Barmenia, LBS-Bayern, Finanzministerium Sachsen-Anhalt, Bauhaus Universität Weimar, WWK Versicherung, BG-BAU Berufsgenossenschaft, Stadt Frankfurt am Main, ADAC, Tchibo, Rehau, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein, CONDOR Fluggesellschaft, DZ Bank 

Anschrift

tract GmbH, Hahnenkamp 1, 22765 Hamburg

Telefon

+49 (0) 40 22 82 10 57

Email

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